北京國電工程招標有限公司做好大數據智能輔助評標試點項目的先行者

　　自中國大唐集團電商2.0平臺大數據智能輔助評標項目開展以來，北京國電工程招標有限公司在六月完成首次試點項目應用工作后，結合第一次試點情況，九月開展第二次試點項目應用工作，全面推進大數據智能輔助評標項目實施。

　　大數據智能輔助評標試點整體部署

　　在接到大數據智能輔助評標試點項目的通知后，北京國電工程招標有限公司立刻根據智能輔助評標模塊當前的開發環境和適用條件，挑選了項目經理殷虹飛的7個施工標段作為第二次試點項目，其中3個項目作為結構化項目、4個非結構化項目。系統開發與安全部組織項目經理在大數據評標室開展學習，討論確認立項、文件發售等招標工作和組織專家、設置評標流程等評標工作，以及發布中標結果等每一個環節的結構化管控。

　　招標全流程各個環節問題把關

　　與以往的招標流程不同，結構化增加了新的電子平臺模塊和功能，有助于招標公司在招評標環節中對質量和效率加以把控。

　　首先，項目經理在發售招標文件時，要“對號入座”各種信息，按照現有招標文件模板填空輸入必要信息，其余均為模板生成，以免招標公告中內容出錯，影響后續評標工作。另外模塊化管理也對項目經理存在自檢的作用，僅填寫關鍵信息也便于減少項目經理工作量和失誤率。模板化招標文件更有利于集團對同類型標段的管控，避免項目因存在特殊資格條件等原因導致流標等，保障了招評標工作的順利開展。

　　在開、評標過程中，招標公司將遇到的問題如實記錄、及時反饋。例如在開標環節，結構化中對投標人的“體檢”、“篩查”、“預警”雖能及時顯示，但不能產生預警報告，可能將影響評標結果；預警項展示分散不易查詢、預警數據抓取錯誤等問題可能影響評標質量。在評標環節，結構化項目在開標后即可得到投標人投標時填寫的評審因素匯總表及《大數據評標報告》，在此基礎上專家開展清標工作可以提高清標效率。在專家打分過程中，結構化商務技術評議內容能夠實現隨時可查閱，對比單一分項形成鮮明對比，明顯提高專家打分質量。

　　定標期間，本次成功開標的試點項目均在評標結果上會批復后，項目經理利用新招標管家中的模板制作了中標候選人公示，并成功發布信息。

　　鎖定試點項目暴露問題逐一擊破

　　面對試點項目在招標全過程的各個環節中暴露的問題，招標公司協同工作組一起解決，順利的完成了采購流程，并根據現有平臺特點和功能提出了結構化項目的一些優化思路和建議。例如模板能夠自動抓取中標候選人項目負責人的相關信息，減少項目經理的二次修改，投標人填寫評審因素匯總表為選擇項，描述風格統一、增加標書下載IP歸屬篩查、專家直接下載清標資料等功能建議。

　　作為大數據智能輔助評標的最直接使用者，北京國電工程招標有限公司將持續跟進智能評標、結構化的模塊優化和適用、使用工作。后期還會以個別試點項目為“點”，以施工服務和物資采購兩塊主要業務為“線”，全“面”覆蓋集團公司采購結構化的實施。招標公司也會在保質質量的前提下充分利用信息化、大數據的技術優勢，將科技與服務相結合，創新采購流程、縮短采購時間，提升采購效率，保質保量完成“兩化一提高”工作目標，為大唐集團公司高質量發展貢獻力量。（作者：北京國電工程招標有限公司  劉柯彤）